traduzioni certificate ATA
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Partita IVA: IT01942020569
Cataldi Benedetto Hans, il libero professionista titolare di www.documents4us.it (in seguito anche “Sito Web”), da anni considera di fondamentale importanza la tutela dei dati personali dei propri e/o potenziali Utenti (d’ora in avanti anche “Interessati”) garantendo che il trattamento e la circolazione dei dati personali, effettuato con qualsiasi modalità, sia automatizzata che manuale, avvenga nel pieno rispetto delle tutele e dei diritti riconosciuti dal Regolamento UE 2016/679 (in seguito anche “GDPR”) nonché ove applicabile dal D. Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 (Codice Privacy), relativi alla protezione delle persone fisiche, con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e dalle ulteriori norme applicabili in tema di protezione dei dati personali.
Con il termine “dati personali” si fa riferimento alla definizione contenuta nell’art. 4, punto 1), del GDPR ossia di “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile; si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale” (in seguito anche i “ Dati Personali”).
Il GDPR prevede che, prima di procedere al trattamento di Dati Personali (intendendosi, con tale definizione, ai sensi dell’art. 4, punto 2), GDPR “qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione” (in seguito anche il “Trattamento”) è necessario che la persona a cui i Dati Personali appartengono, sia informata circa i motivi per i quali, quest’ultimi, sono richiesti ed in che modo verranno utilizzati.
Il presente documento ha, quindi, lo scopo di fornire, in maniera semplice ed intuitiva, tutte le informazioni utili e necessarie affinché si possa conferire i Dati Personali in modo consapevole ed informato e, ove necessario, richiedere ed ottenere chiarimenti e/o rettifiche circa quest’ultimi. Eventuali siti web di terzi cui si faccia riferimento e/o collegamento anche tramite link all’interno del Sito Web sono esclusiva responsabilità dei terzi soggetti che li gestiscono e sono pertanto sottoposti agli autonomi termini e condizioni e privacy policy.
Ne consegue che l’informativa è resa solo per il Sito e non anche per gli altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link. Nel rispetto del GDPR, tutti i trattamenti effettuati dal Titolare saranno improntati ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.
Identità del Titolare
Il Titolare del trattamento è Cataldi Benedetto Hans, con sede legale e operativa in Via Oriolo 12 - 01021 Acquapendente (VT), partita IVA: IT01942020569, raggiungibile all’indirizzo email info@documents4us.com, nonché al seguente indirizzo pec catmond@ultracert.it
Il DPO designato è lo stesso Sig. Benedetto Hans Cataldi, raggiungibile agli stessi indirizzi email di cui sopra.
Tipologie di Dati raccolti
i. Dati forniti volontariamente
L’Interessato per poter usufruire del Servizio potrà volontariamente fornire le informazioni richieste funzionali all’erogazione dello stesso mediante compilazione degli appositi form di raccolta dati presenti sul Sito Web. Poiché, ai sensi del GDPR la persona fisica può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale, potranno essere raccolti dati personali di natura identificativa, reddituale e/o patrimoniale, tra i quali a titolo esemplificativo: • Nome; • Cognome; • N° documento d’identità (passaporto, carta d’identità, patente…); • Indirizzo di residenza e/o domicilio; • Telefono; • Sesso; • Partita IVA; • Ragione Sociale; • Codice Fiscale / P.IVA; • Email; • Log; • Dati bancari
Resta inteso che, se non diversamente specificato, tutti i Dati richiesti da questo Sito Web sono obbligatori: se l’Interessato rifiuta di comunicarli, potrebbe essere impossibile per questo Sito Web fornire il Servizio. Nei casi in cui questo Sito Web indichi alcuni Dati come facoltativi, gli Interessati sono liberi di astenersi dal comunicare tali Dati, senza che ciò abbia alcuna conseguenza sulla disponibilità del Servizio o sulla sua operatività. L’Utente si assume la responsabilità dei Dati Personali di terzi ottenuti, pubblicati o condivisi mediante questo Sito Web e garantisce di avere il diritto di comunicarli o diffonderli, liberando il Titolare da qualsiasi responsabilità verso terzi.
ii. Cookie:
Questo Sito Web fa utilizzo di Strumenti di Tracciamento. I cookies sono dei file che immagazzinano le informazioni sugli hard drive o nella cache del browser. Essi permettono al Sito Web di controllare se l’utente lo ha già visitato, di caricare eventuali personalizzazioni e/o preferenze (lingua, grandezza dello schermo, ecc.) e raccogliere alcuni dati statistici (pagine più visitate, tempi di visita, ecc.). Attraverso questi dati è possibile rendere il Sito Web più aderente alle richieste e necessità degli utenti e di più semplice navigazione. Per saperne di più, l’Utente può consultare la Cookie Policy indicata in calce alla Homepage. iii. Dati di navigazione I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito Web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a soggetti identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito Web e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere inoltre utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito Web: fatta salva questa eventualità, i dati sui contatti web persistono per un periodo di tempo limitato e vengono cancellati periodicamente, salvo l’adempimento di richieste delle Autorità competenti. (vedere anche informativa specifica sui Cookies presente sul Sito Web)
Finalità del trattamento e base giuridica
I Dati dell’Utente sono raccolti per consentire al Titolare di fornire i Servizi, adempiere agli obblighi di legge, rispondere a richieste o azioni esecutive, tutelare i propri diritti ed interessi (o quelli di Utenti o di terze parti), individuare eventuali attività dolose o fraudolente, nonché per le seguenti finalità: Statistica, Interazione con social network e piattaforme esterne. Il trattamento sarà effettuato anche con l’ausilio di mezzi informatici per le seguenti finalità:
a) Finalità di base: i dati raccolti saranno trattati per l’erogazione del Servizio previsto nei Termini e Condizioni e volontariamente richiesto dall’Interessato, e consistente, a titolo esemplificativo: attivazione e gestione del tuo account e fruire delle funzionalità del sito internet, per la gestione dei servizi da te acquistati, per i servizi di fatturazione connessi ai servizi da te acquistati. I dati raccolti per questa finalità saranno trattati dal Titolare senza necessità di esplicito consenso da parte degli Interessati, ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettere b) e c) del GDPR, in quanto tale trattamento è necessario per adempiere ad obblighi contrattuali e/o precontrattuali nei confronti degli stessi, nonché per adempiere, in generale, ad obblighi di legge e/o regolamentari.
b) Finalità di legittimo interesse: i dati raccolti saranno altresì trattati dal Titolare, senza necessità di esplicito consenso da parte degli Interessati, al fine di perseguire il proprio legittimo interesse, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR, di promuovere i propri servizi agli Interessati che ne hanno già usufruito, mediante l’invio di periodiche comunicazioni informative, commerciali e/o di raffronto tramite posta elettronica, e/o telefono, ferma sempre restando la facoltà da parte degli Interessati, in ogni momento, di opporsi al trattamento.
Resta inteso che tale trattamento viene effettuato nel rispetto delle previsioni di cui all’articolo 130 del Codice Privacy. L’Interessato ha la possibilità di opporsi a tale trattamento in ogni momento scrivendo all’indirizzo di posta elettronica info@documents4us.com ed ottenendo un tempestivo riscontro che confermi l’interruzione di tale trattamento (art. 15 del GDPR).
c) Finalità di sicurezza informatica e prevenzione delle frodi: i dati raccolti saranno altresì trattati dal Titolare, senza necessità di esplicito consenso da parte degli Interessati, per garantire la sicurezza delle reti e dell’informazione, in misura strettamente necessaria e proporzionata, da eventi imprevisti o atti illeciti o dolosi che compromettano la disponibilità, l’autenticità, l’integrità e la riservatezza dei dati personali conservati o trasmessi. I dati raccolti per questa finalità saranno trattati dal Titolare senza necessità di esplicito consenso da parte degli Interessati, al fine di perseguire il proprio legittimo interesse, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR, tenuto conto del bilanciamento dei diritti del Titolare e dell’Interessato.
L’Interessato ha la possibilità di opporsi a tale trattamento in ogni momento scrivendo all’indirizzo di posta elettronica info@documents4us.com ed ottenendo un tempestivo riscontro che confermi l’interruzione di tale trattamento (art. 15 del GDPR).
Natura del conferimento dei dati
Il conferimento da parte dell’Interessato dei dati personali richiesti per i trattamenti di cui sopra alla lett. a) (“Finalità di base”) è obbligatorio, e l’eventuale rifiuto di fornire i dati, e/o il mancato, parziale o inesatto conferimento dei dati non consentirà di erogare agli Utenti i servizi richiesti
Destinatari dei dati
I dati personali dell’Interessato potranno essere comunicati, nel rispetto delle finalità di cui sopra alle lett. a), b) e c) della presente informativa, ai sensi dell’art.6, comma 1, lettere b), c) ed f) del GDPR, a: 1) consulenti (fiscali, amministrativi, legali, fornitori di servizi informatici e/o di sviluppo e manutenzione software) del Titolare, all’uopo specificatamente incaricati; 2) eventuali pubbliche Autorità che ne facessero richiesta o alle quali occorresse comunicare informazioni nel rispetto di specifici obblighi di legge; 3) società che erogano servizi del Titolare, funzionali allo svolgimento dell’attività prestata; 4) altre società terze con cui il Titolare ha stipulato/stipulerà accordi o collaborazioni finalizzati all’offerta (commerciale e non) di beni o servizi da parte di dette società, per l’erogazione dei servizi richiesti o concordati con gli Interessati in relazione al Sito Web. 5) società collegate al Titolare, per attività attinenti alle seguenti aree: servizio clienti, amministrazione, organizzazione, tecnologia.
Trasferimento dei dati
Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali. I Dati forniti dall’Interessato, quindi non saranno trasferiti al di fuori dell’Unione Europea da parte del Titolare. Tuttavia, quest’ultimo si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 679/16.
Il Titolare tiene alla sicurezza e alla protezione dei dati personali dei suoi Utenti. Tuttavia, è altresì importante riconoscere che, data la natura di internet, nessun sistema di sicurezza è impenetrabile e nessuno può garantire che i dati siano assolutamente al riparo da intrusioni altrui. Il Titolare, pertanto, consiglia agli Utenti di conservare i dati di accesso in luoghi sicuri e di proteggere i dispositivi con antivirus e firewall in modo da impedire l’intercettazione dei dati trasmessi nell’utilizzo di internet.
Modalità e luogo del trattamento dei Dati
I dati degli Interessati acquisiti ai sensi della presente informativa saranno trattati da personale specificamente formato, istruito ed autorizzato dal Titolare ai sensi dell’art. 29 GDPR, con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza, in conformità con le previsioni dell’art. 32 del GDPR. Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione di questo Sito Web (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) anche nominati, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare.
Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali. Il Trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Il Titolare tratta i Dati Personali relativi all’Utente in caso sussista una delle seguenti condizioni: • l’Utente ha prestato il consenso per una o più finalità specifiche; • il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto con l’Utente e/o all’esecuzione di misure precontrattuali; • il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetta il Titolare; • il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per l’esercizio di pubblici poteri di cui è investita il Titolare; • il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare.
I trattamenti connessi ai servizi web del Sito hanno luogo presso la sopra menzionate sedi della società̀ (sia operativa che legale) oltre che presso i data center di Aruba Spa: VIA SAN CLEMENTE 53 - 24036 - PONTE SAN PIETRO (BG) Partita IVA: 01573850516 - Codice Fiscale: 04552920482
Conservazione dei dati I Dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti. Pertanto:
• I Dati Personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto tra il Titolare e l’Utente saranno trattenuti sino a quando sia completata l’esecuzione di tale contratto.
• I Dati Personali raccolti per finalità riconducibili all’interesse legittimo del Titolare saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse. L’Utente può ottenere ulteriori informazioni in merito alle finalità ed alla base giuridica del trattamento per interesse legittimo perseguito dal Titolare consultando il paragrafo successivo e, in ogni caso, contattando il Referente Privacy all’indirizzo mail: info@documents4us.com.
Quando il trattamento è basato sul consenso dell’Utente il Titolare può conservare i Dati Personali più a lungo, sino a quando detto consenso non venga revocato. Inoltre, il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’Autorità. Al termine del periodo di conservazione i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati
Diritti dell’Utente
Gli Utenti possono esercitare determinati diritti con riferimento ai Dati trattati dal Titolare. In caso di superiore protezione, l’Utente può esercitare tutti i diritti riportati di seguito. In ogni altro caso, l’Utente può contattare il Titolare per scoprire quali diritti siano applicabili nel suo caso e come esercitarli. In particolare, l’Utente ha il diritto di:
• Revocare il consenso in ogni momento. L’Utente può revocare il consenso al trattamento dei propri Dati Personali precedentemente espresso inviando una comunicazione scritta all’indirizzo email sopra indicato.
• Opporsi al trattamento dei propri Dati. L’Utente può opporsi al trattamento dei propri Dati per quanto attiene alla finalità di base e di legittimo interesse del Titolare espresso inviando una comunicazione scritto all’indirizzo email sopra indicato.
• Conoscere i propri Dati oggetto di trattamento. L’Utente ha diritto ad ottenere informazioni sui Dati trattati dal Titolare, su determinati aspetti del trattamento ed a ricevere una copia dei Dati trattati.
• Verificare e chiedere la rettificazione. L’Utente può verificare la correttezza dei propri Dati e richiederne l’aggiornamento o la correzione.
• Ottenere la limitazione del trattamento. Quando ricorrono determinate condizioni, l’Utente può richiedere la limitazione del trattamento dei propri Dati. In tal caso il Titolare non tratterà i Dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione.
• Ottenere la cancellazione o rimozione dei propri Dati Personali. Quando ricorrono determinate condizioni, l’Utente può richiedere la cancellazione dei propri Dati da parte del Titolare.
• Ricevere i propri Dati o farli trasferire ad altro titolare. L’Utente ha diritto di ricevere i propri Dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare. Questa disposizione è applicabile quando i Dati sono trattati con strumenti automatizzati ed il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, su un contratto di cui l’Utente è parte o su misure contrattuali ad esso connesse.
• Proporre reclamo. L’Utente può proporre un reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziale.
Dettagli sul diritto di opposizione
Quando i Dati Personali sono trattati nell’interesse pubblico, nell’esercizio di pubblici poteri di cui è investita il Titolare oppure per perseguire un interesse legittimo del Titolare, gli Utenti hanno diritto ad opporsi al trattamento per motivi connessi alla loro situazione particolare.
Modalità di esercizio dei diritti
Per esercitare i diritti dell’Utente, gli Interessati possono indirizzare una richiesta agli estremi di contatto del DPO all’indirizzo mail: info@documents4us.com. Le richieste sono depositate a titolo gratuito ed evase dal Titolare nel più breve tempo possibile, al massimo entro un mese.
Ulteriori informazioni sul trattamento
a. Difesa in giudizio. I Dati Personali dell’Utente possono essere utilizzati da parte del Titolare in giudizio o nelle fasi preparatorie alla sua eventuale instaurazione per la difesa da abusi nell’utilizzo di questo Sito Web o Servizi connessi da parte dell’Utente. L’Utente dichiara di essere consapevole che il Titolare potrebbe essere obbligato a rivelare i Dati per ordine delle autorità pubbliche.
b. Informative specifiche. Su richiesta dell’Utente, in aggiunta alle informazioni contenute in questa privacy policy, questo Sito Web potrebbe fornire all’Utente delle informative aggiuntive e contestuali riguardanti Servizi specifici, o la raccolta ed il trattamento di Dati Personali.
c. Log di sistema e manutenzione. Per necessità legate al funzionamento ed alla manutenzione, questo Sito Web e gli eventuali servizi terzi da essa utilizzati potrebbero raccogliere log di sistema, ossia file che registrano le interazioni e che possono contenere anche Dati Personali, quali l’indirizzo IP Utente.
d. Informazioni non contenute in questa policy. Ulteriori informazioni in relazione al trattamento dei Dati Personali potranno essere richieste in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento utilizzando gli estremi di contatto sopra indicati.
e. Modifiche a questa privacy policy. Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento notificandolo agli Utenti su questa pagina e, se possibile, su questo Sito Web nonché, qualora tecnicamente e legalmente fattibile, inviando una notifica agli Utenti attraverso uno degli estremi di contatto di cui è in possesso. Si prega dunque di consultare con frequenza questa pagina, facendo riferimento alla data di ultima modifica indicata in epigrafe. Qualora le modifiche interessino trattamenti la cui base giuridica è il consenso, il Titolare provvederà a raccogliere nuovamente il consenso dell’Utente, se necessario.